Azubi News

• vereinfachte und schnellere Suchfunktion
• strukturierte Ablage
• Weitergabe z.B. an Bank oder Kassenbuch online
• zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
• OCR-Erkennung

Die sog. OCR-Erkennung ermöglicht es Textbausteine aus Belegen herauszufiltern. Es liest sozusagen die Dokumente und trägt wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Lieferant, Kunde, Mehrwertsteuer, Rechnungsbetrag weiter. Dennoch sollte stets auf Richtigkeit geprüft werden.

Das Programm DATEV Belegtransfer ist dazu autorisiert die Dokumente zu scannen und zu übertragen. Mit „Datev Upload mobil“ können Sie mit eurem iPhone oder iPad Ihre Rechnungen scannen, jedoch nicht UN-Online bedienen.

Wichtig ist, dass die Belege sowohl physisch als auch digital zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Die digitale Ablage ersetzt nicht die Aufbewahrungspflicht für Rechnungen in Papierform.

Wie bereits informiert, übernehmen wir für Sie die Installation und gehen mit Ihnen mehrmals die Abläufe genau durch.