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Der Abzug von angemessenen Bewirtungs­aufwendungen als Betriebs­ausgabe erfordert einen schriftlichen Nachweis über:

• Ort
• Tag
• Teilnehmer
• Anlass
• Höhe der Aufwendungen

Die Angaben können grundsätzlich auf einem formlosen Dokument erklärt werden; der Eigen­beleg muss unterschrieben werden. Bei Bewirtung in einem Bewirtungs­betrieb genügen neben der Rechnung des Bewirtungs­betriebs auf dem Eigen­beleg Angaben zum Anlass und den Teilnehmern.

„Kundenbewirtung“, „Geschäftsessen“, „Teambesprechung“ oder ähnliche Angaben als Anlass reichen nicht aus.

Die Rechnung des Restaurants muss die Aufwendungen des § 14 UStG an eine Rechnung erfüllen. Dazu gehören:

• Vollständige Name und Anschrift des Bewirtung­sbetriebs
• Steuernummer oder UstID-Nummer des Bewirtung­sbetriebs
• Ausstellungsdatum
• Rechnungsnummer
• Menge und Art der verzehrten Speisen und Getränke
• Zeitpunkt der Dienstleistung (in der Regel mit dem Ausstellungs­datum identisch)
• das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt und die anzuwendenden Steuersätze
• bei Beträgen über 250 € netto auch den Name des Bewirtenden (diesen kann der Bewirtungs­betrieb hand­schriftlich auf dem Beleg vermerken).

Verwendet der Bewirtungs­betrieb ein elektronisches Aufzeichnungs­system muss der Bewirtungs­beleg seit dem 01.01.2023 auch die Transaktions­nummer und die Seriennummer der Kasse oder die Seriennummer des Sicherheits­moduls enthalten. Diese Angaben können auch in Form eines QR-Codes dargestellt werden.

Bitte schneiden Sie diese Angaben aus Gründen des besseren Handlings nicht vom Bewirtungs­beleg ab! Das kostet Sie den Betriebs­ausgaben­abzug!

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.