EU-DSGVO
Verschlüsselung bei elektronischer Kommunikation ab 01.06.2018
Sehr geehrte Mandanten, sehr geehrte Geschäftsfreunde,
die Übermittlung per E-Mail erfolgt schnell und unkompliziert. Allerdings gibt es immer wieder Medienberichte über Sicherheitslücken. Vor allem vor dem Hintergrund der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung ist abzusehen, dass ungesichert versendete Mails mit datenschutzrelevanten Daten zukünftig immer häufiger zu Konflikten führen werden. Weitere datenschutzrechtliche Problemstellungen für Sie als Auftraggeber wie auch uns als Steuerberater werden hinzukommen. Verstöße werden voraussichtlich mit nicht unerheblichen Bußgeldern geahndet werden.
Aus diesen Gründen werden wir bei der Kommunikation via E-Mail ab 01.06.2018 nur noch verschlüsselt kommunzieren.
Wenn Sie zum ersten Mal eine verschlüsselte E-Mail öffnen wollen, müssen Sie sich einmalig im DATEV-Entschlüsselungsportal registrieren. Später können Sie dann jede verschlüsselte E-Mail per Mausklick und Eingabe des von Ihnen gewählten Benutzernamens und Passworts lesen und auch beantworten. Dieser Verschlüsselungsweg ist für Sie vollkommen kostenlos und ohne zusätzliche Hardware oder Lizenzgebühren möglich.
Nähere technische Informationen zur Einrichtung und Benutzung finden Sie in den Service-Informationen der DATEV oder in dem DATEV-Dokument FAQ zur E-Mail Verschlüsselung. Ein Service-Video finden Sie unter Servicevideo DATEV-Entschlüsselungsportal oder hier im Beitrag.
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Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir großen Wert auf eine sichere Kommunikation legen und Ihnen die Verschlüsselung dringend empfehlen. Sollten Sie aber trotzdem an der unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation festhalten wollen, füllen Sie bitte die nachfolgende Einverständniserklärung für die weitere unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation aus und lassen Sie uns diese unterschrieben im Original zukommen.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Dr. Kley Steuerberater
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Dr. Kley erhält die Auszeichnung für die Innovationsführerschaft des deutschen Mittelstands. Und die Auszeichnung zur digitalen DATEV-Kanzlei 2025.
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